На Деловом завтраке участники рассмотрели принципы работы с мероприятиями в сфере PR:
- Во-первых, идея события должна быть концептуальной, то есть способной жить долго, обрастая смыслами и ожиданиями аудитории. Компания должна стремиться сделать мероприятие со своей историей, мифами и легендами. Это будет интересно не только клиентам и СМИ, но и самому организатору.
- Во-вторых, необходимо следить за тем, чтобы мероприятие было не просто благотворительным подарком человечеству, а таким подарком, на котором стоит логотип. Таким образом, в сознании потребителей эмоциональное удовольствие от участия в мероприятии будет сливаться с образом бренда.
- В-третьих, нужно постараться, чтобы подобные специальные мероприятия проходили регулярно и были ожидаемы.
В процессе подготовки мероприятия участвует множество различных специалистов и служб. В ходе подготовки предстоит работать с подрядчиками, спонсорами, партнерами, средствами массовой коммуникации. Следует обратить внимание, что при работе в данном направлении основное качество, которым должен обладать event-менеджер — навыки коммуникативного общения, ведения переговоров, работы с возражениями и прочее. Это довольно сложные задачи, поэтому их необходимо включать отдельными пунктами в план системы корпоративного обучения компании.
Современная теория связей с общественностью рассматривает PR мероприятия как важный инструмент, поскольку, являясь эффективным средством коммуникации с целевыми группами, они обеспечивают внимание широкой аудитории.
Организатору PR мероприятия во время принятия решения, какие каналы продвижения выбрать, следует сразу понять следующее: единого решения, которое подходит всем и всегда, не бывает. На сегодняшний день существует огромное количество event-форматов, и каждый из них имеет свои собственные плюсы и минусы, которые точно внесут корректировки в разработку промо-кампании. Также достаточно много зависит и от характера целевой аудитории. Иными словами, вообще не стоит пробовать работать по каким-то шаблонам; каждый проект должен иметь свое собственное решение в плане каналов его продвижения.
