Обратите внимание на аккуратность и техническую грамотность. Письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у работодателя.
Технические советы:
При настройке электронной почты программа установки спросит у Вас имя и фамилию, напишите их латинскими буквами. Например, Ivan Ivanov. Введенные Вами данные получатель увидит в поле "From". Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется использование псевдонимов.
Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: ivanov@yandex.ru, почтовые адреса со словами «чертенок», «лапочка», «мачо» вызовут негатив у работодателя;
В поле "Тема сообщения" напишите "resume" и далее название позиции. Крупные компании часто просят указать в резюме код вакансии. Иногда необходимо указать имя hr-менеджера. Могут быть и другие требования, так как у предприятия может быть открыто несколько десятков вакансий. Невыполнение требований говорит о невнимательности, недисциплинированности соискателя, а в конечном итоге - о неуважительном отношении к компании-работодателю.
Обычно резюме располагается в прикрепленном к письму файле. В этом случае файл должен быть в формате либо ТХТ, либо RTF. He стоит использовать формат Microsoft Word DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате DOC не рассматривают принципиально. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню "Файл" выберите пункт "Сохранить как..." и далее в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF". На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами, например "resume.rtf" или "Ivan Ivanov.rtf".
При написании резюме не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать в настройках адресата, резюме невозможно будет прочитать.
В теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели отправки резюме. Ее желательно отправлять в формате plain text (текст с минимальным функционалом) в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. В ином случае есть большая доля вероятности, что письмо сотрут не читая. Начать сопроводительную записку лучше всего с адресного обращения. Если имя сотрудника неизвестно, ограничьтесь общим обращением: "Уважаемые сотрудники службы персонала компании ..." Далее в вашей сопроводительной записке должно фигурировать название должности, на которую Вы претендуете. Будет нелишним указать, откуда получена информация о вакансии. Не забудьте о подписи "с уважением...", "надеюсь на дальнейшее сотрудничество...".
Не посылайте вместе с резюме того, чего не требуется в объявлении о вакансии: свою фотографию, примеры своих работ.
Отправив резюме по e-mail, ежедневно просматривайте почтовый ящик. Важна оперативность в случае, если Вам отправят приглашение на собеседование по электронной почте.
