Как правильно организовать рабочее место

В жизни многих из нас бывают ситуации, когда, придя на работу, начинаешь искать нужный документ и вдруг обнаруживаешь на столе кучу других бумаг, большая часть которых требуют немедленного реагирования. А тут еще посетители, телефонные звонки и множество срочных дел, не терпящих отлагательств. Что делать офисным сотрудникам, чтобы избежать аврала? Узнаем, как можно более эффективно использовать свое рабочее место, чтобы легче переносить тяготы любимой работы.

Из рабочего места желательно сформировать уютное «гнездо». Если уж Вы работаете по 8 часов в сутки (не считая сверхурочных), то делать это нужно с комфортом и уютом. Кроме того нужно помнить, что внешний вид и порядок на столе могут многое сказать о хозяине стола.

Икебана из деловых бумаг и офисных растений должна радовать глаз. Желательно, конечно, чтобы бумаг на столе было как можно меньше. Деловой беспорядок на столе создает о Вас впечатление усердного работника, но никак не способствует нормальному ходу работы. На столе должны лежать только те бумаги, с которыми Вы работаете. Остальные могут подождать и в ящиках стола.

Бумаги, оставшиеся во время перерыва на столе (даже если они не составляют государственной тайны), создадут о Вас крайне неприятное впечатление. Лучше, если они в ваше отсутствие полежат в сейфе или хотя бы в запирающемся ящике стола. И, конечно же, в конце рабочего дня следует просмотреть бумаги и рассортировать их согласно приоритетности выполнения. Довольно часто бывает, что 50% ваших бумаг нуждаются лишь в том, чтобы их побыстрее выбросили в корзину.
Помимо бумаг, важнейшую часть работы современного офисного сотрудника занимает компьютер. Он так же всегда должен содержаться в чистоте. Встречаются случаи, когда из-за грязи становятся неразличимыми буквы на клавиатуре. Сейчас есть очень практичные салфетки, которые с легкостью выполнят за Вас эту грязную работу.

Рабочее кресло должно быть максимально удобным. От состояния кресла зависит Ваше здоровье. Ведь неудобное кресло может привести к таким заболеваниям как радикулит, остеохондроз.

Над рабочим местом можно повесить неброский, но заметный плакат с девизом дня - мудрым изречением (можно своим), от которого поднимается настроение и рабочий тонус (можно и нерабочий). Неплохо подходят заковыристые фразы классиков и прочих уже почивших известных деятелей. Желательно не замыкаться на каком-то одном (хотя и замечательном) изречении, а периодически их менять, согласно насущным проблемам и политическому моменту в фирме.

Для придания рабочему месту оригинальности, уникальности и индивидуальности можно разместить экзотическую вещь (сувенир, растение или что-то иное), лучше всего восточного происхождения. Если она будет непонятного значения это даже хорошо - привлечет внимание коллег, которые тут же вами заинтересуются. Однако, рисовать пентаграммы, жечь благовония и читать мантры (громко и нараспев) не требуется. Не так поймут.

Неотъемлемой частью офиса в последнее время стал кондиционер. И думается, не зря. Благодаря кондиционеру поддерживается нормальный микроклимат в офисе, следовательно, и комфортные условия для работы. Единственное требование при покупке сего прибора - его уровень шума. Конечно, если у вас в офисе от кондиционера будет шум как от взлетающего лайнера, то это вряд ли будет способствовать работоспособности коллектива.

Раз уж зашла речь о приборах, которые делают рабочую жизнь краше и приятнее, то ничего страшного не произойдет, если в вашем офисе будет электрочайник. Наверняка все знают, как повышается настроение и желание работать хотя бы после чашки ароматного кофе.

Ну и конечно же главным «украшением» Вашего рабочего места являетесь Вы сами. Поскольку бледный румянец часто воспринимается как анемичность и недостаток витаминов, постарайтесь регулярно загорать и периодически дружелюбно улыбаться.

Кстати, как выяснил исследовательский центр рекрутингового портала SuperJob.ru, представление об удобстве у представителей различных профессий разное. И если для одних принципиальна тишина и уединённость, то для других важнее возможность взаимодействия с коллегами.

К примеру, юристы (52%), директора и руководители (69%), переводчики (42%) менеджеры по развитию (48%), трейдеры (68%), PR-менеджеры (46%) и дизайнеры (41%) предпочитают личные кабинеты. «Когда рядом люди, которые любят говорить, а не работать, это отвлекает»; «Не могу сосредоточиться, когда рядом жуют или разговаривают»; «Ужасно раздражает, когда отвлекают от работы», - объясняют они свой выбор.

Традиционный кабинет на несколько человек популярен среди менеджеров по логистике (60%), экономистов (59%), инженеров ОТК (45%), бухгалтеров (56%), менеджеров по маркетингу (55%), аудиторов и офис-менеджеров (по 52%), кадровиков и менеджеров по работе с клиентами (по 51%), системных администраторов (47%), проектировщиков (49%), секретарей (48%) и ряда других офисных сотрудников. «Работать приятно, когда рядом хорошо знакомые лица»; «Это наиболее удобно: и рабочие моменты обсудить можно, и просто пообщаться, и в тишине поработать»; «Очень комфортно, привыкаешь к людям»; «Главное, чтобы в кабинете было не больше пяти человек», - комментируют респонденты.

Такой тип организации рабочего пространства в офисе, как open space, не столь популярен среди россиян. Тем не менее, трудиться в большом открытом помещении без глухих разделительных стен согласны брокеры (20%), секретари (11%), менеджеры по рекламе, маркетингу и логистике (по 10%), операторы call-центра и переводчики (по 15%), дизайнеры (14%), архитекторы, журналисты, менеджеры по работе с клиентами и по туризму, а также специалисты по кредитованию (по 13%). Свой выбор представители этих профессий объясняют тем, что в силу специфики работы им необходимо «постоянное общение с людьми». К тому же работа в open space позволяет «отследить работу коллег».

Стоит отметить, что результаты исследования оказались вполне предсказуемыми. Очевидно, что личный кабинет предпочтительнее для сотрудников, занимающих ответственные и руководящие должности, обычные кабинеты на несколько человек привычны для представителей большего числа офисных должностей (менеджеры, бухгалтеры и т.д.). В свою очередь открытый офис чаще остальных выбирали специалисты по биржевой торговле, а также представители творческих профессий, которым такой тип офисного пространства позволяет организовать работу в команде и обмениваться свежими идеями.